Informativa sulla privacy

In GAMETIA BIOBANK ci impegniamo a proteggere la privacy. Vogliamo essere trasparenti sui dati che raccogliamo, sul modo in cui li utilizziamo e sui diritti di controllo dei dati da parte degli utenti.

1. Informazioni sull’utente

Nextclinics Spain, S.L.U. e le sue filiali (ovvero Ceifer Biobanco Sevilla, S.L.U., Centro de Estudio e Investigación de la Fertilidad S.L. e Instituto de Medicina Reproductiva, S.A.) sono responsabili del trattamento dei dati personali dell’utente e informa che tali dati saranno trattati in conformità alle disposizioni del Regolamento (UE) 2016/679 del 27 Aprile 2016 (GDPR) sulla protezione delle persone fisiche e della Legge Organica 3/2018 del 5 dicembre (LOPDGDD), per quanto riguarda il trattamento dei dati personali e la libera circolazione di tali dati, e pertanto fornisce le seguenti informazioni sul trattamento:

Per quale scopo trattiamo i dati personali?

Trattiamo i dati degli interessati per la gestione e lo sviluppo delle comunicazioni (contatto con l’utente, risoluzione delle richieste, ecc.), nonché per rispondere ai servizi richiesti e per sviluppare la nostra attività. In questo senso:

Nextclinics Spain, S.L.U.: per interconnettere gli utenti che richiedono informazioni rimandando il contatto a tale filiale in ragione della posizione geografica e/o del tipo di servizio richiesto.
Centro de Estudio e Investigación de la Fertilidad S.L.: per informare i contatti interessati alla banca del seme.
Ceifer Biobanco Sevilla, S.L.: per informare i contatti nazionali interessati all’attività della banca di ovociti.
Instituto de Medicina Reproductiva, S.A.: per informare i contatti internazionali interessati all’attività della banca di ovociti.

Che tipo di dati trattiamo?

Oltre alle diverse modalità di acquisizione dei dati sopra menzionate, nonché alle diverse finalità di trattamento sopra descritte, vi informiamo che i tipi di dati che possiamo trattare nel nostro sistema informativo sono:

Nome e cognome e dati relativi all’impiego.
Indirizzo e-mail.
Informazioni geografiche.

Per quanto tempo conserveremo i dati?

I dati personali saranno conservati per tutto il tempo in cui manterremo un rapporto con l’utente, sia come cliente che come altro tipo di interessato; fino a quando l’utente non richiederà la cancellazione di questi dati; o fino a quando ci sarà una disposizione o un obbligo legale di conservazione di questi dati.
Quando i dati non saranno più necessari per le finalità per cui sono stati raccolti, verranno cancellati, garantendone la riservatezza.

Qual è la base legittima per il trattamento dei dati?

La base legittima per il trattamento dei dati sarà il consenso, o il legittimo interesse del Titolare del trattamento a rispondere alle domande poste dagli utenti.

A quali destinatari saranno comunicati i dati?

I dati non saranno comunicati a terzi, a meno che non esiste un obbligo di legge.

Quali sono i diritti dell’utente relativi alla fornitura e/ al trattamento dei dati?

In qualità di soggetto interessato, è possibile richiedere in qualsiasi momento di esercitare uno dei seguenti diritti di protezione dei dati:

Accesso ai dati: diritto di accedere ai propri dati per sapere quali dati personali riguardanti l’utente stiamo trattando.
Richiedere la rettifica o la cancellazione dei propri dati: in determinate circostanze, l’utente ha il diritto di rettificare i dati personali che ritiene inesatti e che lo riguardano e che sono trattati da LE ENTITÀ, nonché il diritto di richiedere la cancellazione dei propri dati quando, tra le altre ragioni, i dati non sono più necessari per le finalità per cui sono stati raccolti.
Richiedere la limitazione del trattamento dei dati: in determinate circostanze, l’utente ha il diritto di chiederci di limitare il trattamento dei dati; in tal caso, informeremo l’utente che conserveremo i dati per i quali è stata richiesta la limitazione del trattamento solo per l’esercizio o la difesa dei diritti.
Alla portabilità dei dati: in determinate circostanze, l’utente ha il diritto di ricevere i dati personali che lo riguardano e che ci ha fornito in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da una macchina, e di farli trasferire dalla nostra azienda a un altro titolare del trattamento.
Obiezione al trattamento dei dati: in determinate circostanze e per motivi legati alla sua situazione particolare, l’utente ha il diritto di opporsi al trattamento dei dati; in tal caso ne interromperemo l’elaborazione, a meno che non sia necessario continuare a farlo per motivi legittimi impellenti o per l’esercizio o la difesa di eventuali diritti.
Il diritto di presentare un reclamo all’autorità di controllo se non ha ottenuto soddisfazione nell’esercizio dei suoi diritti; se ritiene che il trattamento non sia conforme alla normativa vigente, in questo caso deve presentarlo all’Agenzia spagnola per la protezione dei dati personali http://www.aepd.es.

È possibile esercitare i diritti sui dati personali attraverso uno dei seguenti canali:

Titolare del trattamento dei dati:

Indirizzo postale: Avenida Burjassot 3, 46009 Valencia.
Indirizzo e-mail: rgpd@gametia.com

Contattare il nostro responsabile della protezione dei dati (DPO)

Sapevi che abbiamo un responsabile della protezione dei dati a cui puoi inviare tutti i reclami, i dubbi e i suggerimenti sull’utilizzo dei dati personali?

I dati di contatto del nostro responsabile della protezione dei dati sono i seguenti:

Indirizzo e-mail: delegadodeprotecciondedatos@dataevalua.com. Nell’oggetto dell’e-mail scrivere “Gametia Biobank”.

Invio di comunicazioni o informazioni

La nostra politica di invio di informazioni per via telematica (e-mail, messaggistica istantanea, ecc.) si limita all’invio di comunicazioni che riteniamo di interesse per i nostri utenti e interessati, in relazione alle funzioni e all’attività dell’azienda, o che gli utenti hanno acconsentito a ricevere.

Se preferisci non ricevere questi messaggi, ti offriremo attraverso di essi la possibilità di esercitare il diritto di cancellazione e di rinuncia alla ricezione di questi messaggi, in conformità alle disposizioni del Titolo III, articolo 22 della Legge 34/2002 dei Servizi per la Società dell’Informazione e il Commercio Elettronico.

2. NATURA OBBLIGATORIA O FACOLTATIVA DELLE INFORMAZIONI FORNITE DALL’UTENTE

Gli utenti, spuntando le caselle corrispondenti e inserendo i dati nei campi del modulo di offerta, accettano espressamente, liberamente e inequivocabilmente che i loro dati sono necessari al fornitore per gestire la richiesta, mentre l’inserimento dei dati nei campi rimanenti è volontario.

L’utente garantisce che i dati forniti sono veritieri, accurati, completi e aggiornati, ed è responsabile di qualsiasi danno o perdita, diretta o indiretta, che possa derivare dal mancato rispetto di tale obbligo.
Nel caso in cui l’utente fornisca dati di terzi, garantisce di aver informato tali terzi di tutti gli aspetti contenuti nella presente Informativa sulla privacy e di aver ottenuto il loro consenso a fornirci i loro dati ai fini del trattamento in questione. Tutto ciò, prima della fornitura dei dati da parte di terzi.

Nel caso in cui non vengano forniti tutti i dati, non si garantisce che le informazioni e i servizi forniti siano completamente adeguati alle esigenze dell’utente.